Um unsere Datenbank etwas benutzerfreundlicher zu gestalten, entwerfen wir ein Hauptformular, mit Hilfe dessen alle Funktionen unserer Datenbank per Schaltfläche aufgerufen werden können.
Wir öffnen dazu zunächst ein Formular in Entwurfsansicht und platzieren die einzelnen Steuerelemente (Beschriftung, Schaltflächen) auf dem Formular. Nach dem Aufziehen der Schaltflächen öffnet sich jeweils der Schaltflächen-Assistent. Zum Öffnen der jeweiligen Objektart verwenden wir:
=> Formularoperationen => Formular öffnen
=> Berichtsoperationen => Bericht öffnen
Ebenfalls wollen wir eine Schaltfläche zum "Beenden" des Programms einfügen.
=> Anwendung => Anwendung beenden
Unser Hauptformular soll auch noch eine Schaltfläche für den "Bericht Ausleihe" enthalten, der nach Eingabe der Schülernummer (Parameter-Abfrage) unter dem Schülernamen die Titel der ausgeliehenen Bücher samt Ausleihe-Datum bzw. Rückgabe-Datum ausgibt. Hierfür müssen wir natürlich zunächst eine entsprechende Abfrage samt Bericht erstellen.
Nach Fertigstellung unserer Datenbank "Schülerbücherei" samt Hauptformulars wollen wir, dass künftig beim Öffnen der Datenbank nur noch das Hauptformular ohne Objekt-Navigation erscheint. Dies kann man in den Optionen (Datei => Optionen) der Datenbank einstellen:
Etwas weiter unter kann man das Anzeigen der Navigation unterbinden:
Damit diese Optionen aktiviert werden, muss die Datenbank neu geöffnet werden.
Möchte man später die Datenbank wieder mit allen Zugriffsmöglichkeiten bearbeiten, muss beim Start der Datenbank die SHIFT-Taste gedrückt werden.