Wir entwickeln eine Datenbank zur Verwaltung der Schülerbücherei. Die
Grundlage der Datenbank sind durch Schlüsselfelder miteinander verknüpfte
Tabellen. Die Daten der Bücher und der Schüler werden in getrennten Tabellen
gespeichert, die in einer Ausleihtabelle miteinander verknüpft werden.
a) Wir erstellen eine
neue Datenbank:
Nach dem Start wählen wir Leere Desktopdatenbank
-> Dateiname „Schülerbücherei“
-> Erstellen. (Speicherort beachten!)
Es erscheint das Datenbankfenster zum Erstellen einer neuen
Tabelle.
b) Wir erzeugen die Tabellen
Schüler, Bücher und Ausleihe:
- Die neue Tabelle in Entwurfsansicht (Symbol Ansicht) öffnen und entsprechend speichern.
- Jedes Feld hat einen Namen und einen Datentyp. Die Beschreibung dient als Kommentar.
- Feldname und Felddatentyp sollten genau wie nachfolgend eingegeben werden.
Der Primärschlüssel ist ein Feld, das zur eindeutigen Erkennung eines Datensatzes dient.
Die Tabelle Ausleihe enthält keinen Primärschlüssel!
Nach der Dateneingabe mittels Datenblattansicht (Symbol Ansicht) muss die Tabelle gespeichert werden.
Durch einen Doppelklick wird eine gespeicherte Tabelle zur Dateneingabe wieder geöffnet.
- In die Tabelle Bücher importieren wir Datensätze aus der Excel-Datei buecherliste (siehe unten)
Externe Daten -> Excel (Fügen Sie eine Kopie der Datensätze an die Tabelle an: Bücher)
c) Beziehungen
zwischen Tabellen erstellen:Die angelegten Tabellen sollten für das Erstellen von Beziehungen geschlossen werden!
Im Menu unter "Datenbanktools/Beziehungen" werden die Tabellen jetzt verknüpft.
Im Fenster "Tabellen anzeigen" markiert man alle drei Tabellen und klickt auf "Hinzufügen".
Jetzt zieht man aus der Schülertabelle das Feld "SNR" mit der Maus auf die Ausleihtabelle und lässt es dort auf das Feld "SNR" fallen. Ebenso verfährt man mit dem Feld „BNR“ aus der Büchertabelle.
Jetzt geht ein weiteres Fenster auf, in dem man "mit referentieller Integrität" ankreuzt und auf "Erstellen" klickt.